[自动化101]如何使用自动化解决业务流程

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每位经验丰富的企业所有者都知道这一点,大多数新手认为这并不那么重要:流程是企业中最重要的部分。


前一段时间,我发表了第一篇关于自动化的文章( 如果您不使用自动化,那是在浪费时间和金钱),并得到了出色的回应(而且,充分披露了一些线索)。今天,我想谈谈我最喜欢的自动化故事。

披露:与父亲一起,我经营着三家小型企业,还担任自由自动化开发人员。我的两项业务都是高度自动化的,我已经帮助30多个客户每天节省了总计100多个小时。

如果您想阅读我以前的一些帖子,请在这里查看:


事情是这样的:许多客户都与我联系,他们都有相同的共同点:他们在业务的某些方面很出色。他们擅长行销!或销售,客户服务,编程或许多其他事物。他们之所以来找我,是因为有人推荐我的服务来改善他们的流程。

因此,我只想谈一谈如何在没有我的情况下自行改善流程!

让我们逐步举例说明。假设您拥有一个电子商务网站。这是您要执行的操作:

在开始工作日之前,请记录屏幕。您可以使用任何屏幕录制软件都没关系。在工作日结束时,下载VLC媒体播放器(或任何其他播放器)并以8倍速播放视频(Ctrl +]

接下来,量化您的时间。写下您在哪个任务上花费了多少时间。您是否花了30分钟回覆电子邮件?写下来。您是否花了2个小时在ShipStation中做某事?写下来!

接下来,如果您认为它们可以自动化,请对其进行标记。您不必全力以赴,只需您的意见即可。您认为可以自动化吗?如果没有,那么专业人员可以使他们自动化吗,花钱雇一个人值得吗?如果它们中的任何一个为“是”,则将其标记下来。

如何自己自动化一些东西


有很多非常好的工具!但是首先,也是有史以来功能最强大的工具是Excel。大多数人从未意识到电子表格的功能是如此强大。和最好的部分?您无需学习编码!

如果您还没有这样做,我强烈建议您参加有关Excel公式的初学者课程。就将来节省时间而言,这将为您节省大量时间。

接下来,我将向您介绍一个魔术工具: 自动热键

我可以向您保证,如果您知道如何使用它,“自动热键”每天可以为您节省至少30分钟的时间。

接下来,是大枪(而且昂贵!)。有诸如Zapier,Integromat等框架。他们无法使所有事情自动化,而且账单常常会达到数百美元!但是,如果您想要简单的东西,他们的免费计划可能会有所帮助

什么时候联系专业人士

  1. 如果您在Zapier或类似工具上的花费超过150美元,那么您就被骗了。专业人士可能会为您编写脚本,以每年节省数百美元。
  2. 如果您忙于学习Zapier或其他工具:这是简单的事实。成功的企业主是忙碌的人。
  3. 如果对您来说太压倒性的话。它可以发生,而您不必为此感到难过。自动化是一个高科技主题,如果您不是来自高科技行业,那么您将很难独自破解它
  4. 如果您认为需要专业人士,那可能是对的。大概。

如果您有任何疑问或需要一些建议,请随时发表评论,我将尽快答复!
通过一站式投资,退休,支票等进行控制。
 

强尼

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我使用Integromat来完成许多任务,到目前为止还没有很多事情可以做。如果他们尚未将特定服务添加为模块,但是该服务具有API,那么您可以自己做(如果您有足够的技术)。对我来说,它比Zapier强大得多,并且便宜得多。他们也有一个了不起的FB小组,人们可以互相帮助和互相帮助。
 
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